Bạn có thể sử dụng email để lưu giữ các file bản vẽ như cách mà một số người hay làm, tuy nhiên về lâu dài bạn hãy chuẩn bị tâm lý để đối mặt với những điều sau đây:

• Việc lưu trữ không đúng với chức năng của email sẽ khiến cho bạn khó khăn khi truy cập, tìm kiếm hoặc sử dụng các file lưu trữ.
• Bạn sẽ hoàn toàn bị động vì lúc đó hộp mail của bạn không còn đủ để đáp ứng nhu cầu, nếu cố up file lên thì bạn sẽ không có đủ dung lượng để nhận thêm email mới.
• Nếu file gửi có dung lượng lớn hơn email hiện có, bạn sẽ không biết cách nâng cấp lên thế nào cho hợp lý và tiết kiệm chi phí nhất.

Còn việc sử dụng các trang lưu trữ online đang cung cấp FREE trên internet để lưu giữ bộ hồ sơ thiết kế (hay hoàn công) quan trọng của bạn?

• Các dịch vụ lưu trữ online hiện nay mà chúng tôi cũng đang sử dụng (như Google Drive, Dropbox, Fshare, One Drive, v.v…) có chất lượng ổn định và để dùng làm 1 kho chứa file rất tốt. Tuy nhiên, các dịch vụ này đều không được thiết kế riêng cho việc lưu giữ hồ sơ theo kiểu chuyên ngành Kiến trúc, Xây dựng. Họ tạo cho bạn 1 cái kho chứa, và bạn up rất nhiều file vào đó, về lâu về dài file chứa nhiều lên. Mặc dù bạn đã tạo thêm các thư mục để phân loại, nhưng đến khi cần dùng tìm lại vẫn thấy khó, mất rất nhiều thời gian, vả cả mồ hôi!...
  (Đặc điểm của các file bản vẽ kiến trúc, xây dựng là có rất nhiều loại file, thư mục có kích thước lớn, có file lên tới 3Gb).
• Tình trạng bị mất hay xóa nhầm file có thể xảy ra.
• Nếu bạn đang phải quản lý quá nhiều tài khoản và password khác nhau, giờ nếu bạn có ý định mở thêm 1-2 email mới hay 1 tài khoản nào đó khác để lưu trữ, điều này sẽ khiến bạn mệt mỏi. Hơn nữa, tình trạng bị mất password và quên account cũng thường xuyên xảy ra!

• Đối với chủ thể là BẢN VẼ, thì tên các dịch vụ gửi file trên hơi bị khó nhớ, để lâu năm bạn sẽ quên. Khác với luubanve.com luôn gắn liền với chủ thể bạn đã gửi. Luubanve.com sử dụng nền tảng lưu trữ của Amazon (bảo mật, an toàn tuyệt đối), độ ổn định cao và vòng đời sản phẩm lâu dài.

Xem thêm:

► Cấu trúc Website và các loại Web Hosting thông dụng?

► Phân biệt các loại Web Hosting?

► Những lợi ích của Lưu trữ Đám mây (Cloud Hosting)

► Lưu trữ đám mây trên Amazon vì sao được gọi là không có đối thủ?

► Vì sao Luubanve.com chọn kết nối với Amazon trong việc lưu trữ bản vẽ, hồ sơ

► Kiến thức chung về Data Center và Cloud

► Lý thuyết về AWS của Amazon

► Không gian thật của “Đám Mây” Amazon như thế nào?

► Các Trung tâm dữ liệu (Data Center) của Amazon hiện đang nằm ở đâu trên thế giới?

Luubanve.com với nhiều tính năng hữu ích phù hợp với nhu cầu lưu trữ hồ sơ của các kiến trúc sư, công ty xây dựng, nhà đất, các phòng quản lý đô thị quận/ huyện, chủ đầu tư, v.v...

• Dùng luubanve.com bạn chỉ đăng ký 1 lần, không cần phải gia hạn trong suốt chu kỳ lưu trữ nhiều năm.
• Bạn sẽ được cung cấp 1 phòng lưu trữ được thiết kế đúng chuẩn, đáp ứng các yêu cầu lưu trữ chuyên ngành kiến trúc, xây dựng.
• Các hồ sơ khi up lên được sắp xếp tự động theo năm, mỗi hồ sơ riêng biệt được dán 1 nhãn tên, bao gồm các thông tin về địa điểm xây dựng, thời gian, quy mô, diện tích, giá trị xây dựng, chủ đầu tư, v.v… Bạn có thể tự tổ chức thêm các thư mục bên trong mỗi hồ sơ cho rõ ràng hơn (nếu cần).
• Bạn không cần đăng ký một gói lớn ngay từ đầu, bạn có thể tự nâng cấp lên gói cao hơn (thêm dung lượng và thời gian lưu trữ) khi nhu cầu lưu trữ hồ sơ, file bản vẽ tăng lên.
• Bạn có thể gia hạn thời hạn lưu trữ sau khi hết chu kỳ lưu trữ hoặc đang trong chu kỳ lưu trữ. Phần chi phí còn lại của gói cũ sẽ được khấu trừ khi thanh toán cho gói mới tại thời điểm nâng cấp.
• Bạn sẽ được thông báo bằng email trước 30 ngày và 15 ngày khi đến đợt gia hạn lưu trữ tiếp theo, khi hết hạn bạn vẫn còn có thể tiếp tục sử dụng thêm 15 ngày trước khi phòng lưu trữ bị đóng băng.
• Bạn có thể mở thêm nhiều phòng lưu trữ (nếu cần). Mỗi gói đăng ký mới là 1 phòng lưu trữ (sử dụng chung cho 1 tài khoản email), để tiện việc phân loại hồ sơ của các phòng, ban trong một công ty hay xí nghiệp lớn.
• Bạn có thể truy cập file trong phòng lưu trữ của bạn trên mobile ở mọi lúc, mọi nơi.
• Phòng lưu trữ được trang bị bộ lọc tìm kiếm hiệu quả khi số lượng hồ sơ / file tăng lên theo thời gian (hữu ích cho các công ty có số lượng hồ sơ lưu trữ lớn).
• Bạn có thể chia sẻ online hay gửi mail các file bản vẽ cho đối tác hay nhân viên của bạn khi cần thiết.
• Bạn có thể tổ chức hệ thống thư mục, cập nhật lại file mới, di chuyển, copy, xóa những file không cần thiết… sau khi đã upload xong.
• Khi bạn quên tên truy cập và mật khẩu, bạn chỉ cần nhớ luubanve.com, vào web chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách tìm lại hồ sơ của mình.

Luubanve.com chọn kết nối với Amazon trong việc lưu giữ bản vẽ, hồ sơ vì những lý do sau đây:

• Hồ sơ bản vẽ cần sự bảo mật & an toàn tuyệt đối.
• Vòng đời sản phẩm (thời gian lưu trữ) cần lâu dài, có khi lên tới 20 năm hoặc lâu hơn.
• Nền tảng lưu trữ của Amazon hiện đang đứng top đầu thế giới.

Trung tâm dữ liệu (Data Center) của Amazon

Amazon có hệ thống bảo mật điện toán đám mây an toàn nhất thế giới. Thay vì đầu tư vào những “trang trại dữ liệu” rộng lớn và tập trung, Amazon phát triển các cụm trung tâm dữ liệu gọi là Availability Zones (Vùng Khả Dụng) để tăng khả năng dự phòng khi có sự cố. Availability Zones quan trọng nhất của Amazon nằm ở bang Northern Virginia, trải dài qua các vùng như Sterling, Manassas, Chantilly và Ashburn.

Các đám mây của Amazon đã phát triển vượt tầm của một kho lưu trữ cho những dữ liệu của bạn và họ đã trở thành một đối thủ lớn trong cuộc chơi kinh doanh điện toán đám mây. Để làm được điều này, họ đã tăng cường bảo mật an ninh, cả trong và ngoài đám mây.

Amazon phát triển các cụm trung tâm dữ liệu gọi là Availability Zones để tăng khả năng dự phòng khi có sự cố

Amazon sử dụng nghệ thuật mã hóa dữ liệu để che đi những ánh mắt tò mò, và trong tùy chọn bảo mật có mở rộng linh hoạt đến mức bảo mật cao nhất, bao gồm cả các dịch vụ được sử dụng bởi các cơ quan chính phủ. An ninh bảo mật của Cloud không chỉ trên internet - mà công ty còn sử dụng đội an ninh tuần tra đám mây cơ sở từ bên trong suốt 24/7 để ngăn chặn các mối đe dọa vật lý xâm nhập hệ thống. Công ty thực hiện kiểm tra thường xuyên để thắt chặt an ninh, và có những phương án đề phòng khi gặp những mối đe dọa mới và các biện pháp để chống lại chúng.

Xem thêm:

► Hệ thống bảo mật đám mây của Amazon hoạt động như thế nào?

► Cấu trúc Website và các loại Web Hosting thông dụng?

► Phân biệt các loại Web Hosting?

► Những lợi ích của Lưu trữ Đám mây (Cloud Hosting)

► Lưu trữ đám mây trên Amazon vì sao được gọi là không có đối thủ?

► Kiến thức chung về Data Center và Cloud

► Lý thuyết về AWS của Amazon

► Không gian thật của “Đám Mây” Amazon như thế nào?

► Các Trung tâm dữ liệu (Data Center) của Amazon hiện đang nằm ở đâu trên thế giới?

• Khi lưu giữ hồ sơ bản vẽ trong nhà, bạn thường cất chúng vào 1 góc tủ hay 1 ngăn kéo nào đó mà bạn nghĩ là an toàn. Sau một thời gian khá lâu (4-5 năm, hoặc hơn nữa...), đến khi cần dùng đến thì có nhiều khả năng bạn không tìm ra nó, vì nhà bạn có quá nhiều phòng, hộc tủ và ngăn kéo, hồ sơ quan trọng cũng có quá nhiều loại, ngày càng chất chồng... Dạo này trí nhớ của bạn lại giảm sút, không thể tập trung!
• Do bạn thay đổi vị trí, di chuyển đồ đạc, cải tạo nội thất nhà, vật dụng quá nhiều làm mọi thứ lộn xộn, ngổn ngang, hồ sơ bị lẫn trong một góc nào đó mà bạn không thể tìm ra.
• Bạn lấy hồ sơ ra làm việc gì đó nhưng quên cất lại chỗ cũ, đứa cháu không biết nên dùng làm giấy gói đồ.
• Nếu bạn tìm ra được thì sự nguyên vẹn của hồ sơ chưa chắc là đảm bảo. Mối mọt ẩm mốc sẽ khiến cho bộ hồ sơ của bạn bị hủy hoại 1 phần hoặc toàn phần, và bạn không thể sử dụng nó được nữa.
• Việc dời nhà 2,3 lần hay các điều kiện ngoài ý muốn khác như: hỏa hoạn, thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, chiến tranh… cũng khiến cho việc lưu trữ hồ sơ giấy trở nên không an toàn, dễ thất lạc. 

Hơn 80% bản vẽ lưu trên máy tính, ổ cứng rời hay usb, CD, DVD... bị "mất tích" là do những sự cố hết sức ngẫu nhiên dưới đây...

• Máy tính bị hư ổ cứng (bad sectors on HDD) và phần lớn dữ liệu của bạn không thể phục hồi.
• Lưu trữ trên usb, ổ cứng rời (external hard drives) hàng fake, không đảm bảo chất lượng,  ổ bị die bất chợt.
• Lưu trữ CD, DVD lâu ngày bị hỏng dĩa do các vết xước hoặc do khí hậu nóng ẩm làm bong tróc lớp nhôm lưu trữ dữ liệu.
• Máy tính bị dính virus độc, lạ.
• Hồ sơ lưu trữ ngày càng nhiều, sau 2, 3 năm bạn không thể nhớ được vị trí đã lưu. Tìm không được coi như mất!
• Làm đêm mệt mỏi, bạn lỡ chép đè file mà không hay biết, thời gian rất lâu sau mới nhớ đến thì không thể tìm lại.
• Con bạn mượn máy tính của bạn để học bài và vô tình xóa mất các file quan trọng.
• Laptop hay ổ cứng di động có thể bị thất lạc do bạn bỏ quên đâu đó ở quán ăn, quán cà phê hoặc bị lấy cắp, giật giỏ xách, v.v...
• Hoặc nhiều trường hợp bất khả kháng khác như: chiến tranh, hỏa hoạn, dịch bệnh, tai nạn tàu xe, hacker, v.v...

Bản vẽ thiết kế là sự tập hợp rất nhiều công sức trí tuệ của đội ngũ anh em kiến trúc sư, kỹ sư, họa viên… Nó là sự kết tinh kiến thức, những kinh nghiệm hành nghề lâu năm. Ngoài mục đích truyền đạt ý tưởng và khái niệm cần thiết cho nhà thầu xây dựng nên những công trình đắc dụng cho xã hội, thì những bản vẽ khảo sát, hiện trạng, bản vẽ ghi, ký họa, thư viện diễn họa... còn là nguồn tư liệu quý để tham khảo và sử dụng trong rất nhiều năm, nhiều thế hệ… Đối với các kiến trúc sư, kỹ sư xây dựng Bản vẽ thực sự là một phần của cơ thể không thể tách rời. Chính vì vậy mà việc lưu giữ bản vẽ thiết kế nên đặc biệt được coi trọng!

Xem thêm:

► Cấu trúc Website và các loại Web Hosting thông dụng?

► Phân biệt các loại Web Hosting?

► Những lợi ích của Lưu trữ Đám mây (Cloud Hosting)

► Lưu trữ đám mây trên Amazon vì sao được gọi là không có đối thủ?

► Vì sao Luubanve.com chọn kết nối với Amazon trong việc lưu trữ bản vẽ, hồ sơ

► Kiến thức chung về Data Center và Cloud

► Lý thuyết về AWS của Amazon

► Không gian thật của “Đám Mây” Amazon như thế nào?

► Các Trung tâm dữ liệu (Data Center) của Amazon hiện đang nằm ở đâu trên thế giới?