CÂU HỎI THƯỜNG GẶP



  • Khi lưu giữ hồ sơ bản vẽ trong nhà, bạn thường cất chúng vào 1 góc tủ hay 1 ngăn kéo nào đó mà bạn nghĩ là an toàn. Sau một thời gian khá lâu (4-5 năm, hoặc hơn nữa...), đến khi cần dùng đến thì có nhiều khả năng bạn không tìm ra nó, vì nhà bạn có quá nhiều phòng, hộc tủ và ngăn kéo, hồ sơ quan trọng cũng có quá nhiều loại, ngày càng chất chồng... Dạo này trí nhớ của bạn lại giảm sút, không thể tập trung!
  • Do bạn thay đổi vị trí, di chuyển đồ đạc, cải tạo nội thất nhà, vật dụng quá nhiều làm mọi thứ lộn xộn, ngổn ngang, hồ sơ bị lẫn trong một góc nào đó mà bạn không thể tìm ra.
  • Bạn lấy hồ sơ ra làm việc gì đó nhưng quên cất lại chỗ cũ, đứa cháu không biết nên dùng làm giấy gói đồ.
  • Nếu bạn tìm ra được thì sự nguyên vẹn của hồ sơ chưa chắc là đảm bảo. Mối mọt ẩm mốc sẽ khiến cho bộ hồ sơ của bạn bị hủy hoại 1 phần hoặc toàn phần, và bạn không thể sử dụng nó được nữa.
  • Việc dời nhà 2,3 lần hay các điều kiện ngoài ý muốn khác như: hỏa hoạn, thiên tai, lũ lụt, dịch bệnh, chiến tranh… cũng khiến cho việc lưu trữ hồ sơ giấy trở nên không an toàn, dễ thất lạc.